Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 15. Oktober 2026
Dies ist eine Übersetzung zu Ihrer Information. Bei Abweichungen gilt die englische Fassung.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die AzulSpace LLC, eine Limited Liability Company nach dem Recht von Wyoming („AzulSpace“, „wir“, „uns“), personenbezogene Daten erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie azulspace.com besuchen, die AzulSpace-App oder -Demo nutzen oder wenn eine Hausverwaltung oder Agentur AzulSpace nutzt, um Aufzeichnungen über Sie zu führen.
1. Zwei Arten von Daten, zwei Rollen
- Daten über unsere Kunden und Besucher. Wenn Sie ein Konto anlegen, einen Tarif bezahlen, uns kontaktieren oder unsere Website besuchen, entscheidet AzulSpace, wie diese Daten verwendet werden, und ist als Verantwortlicher dafür zuständig.
- Daten, die Agenturen in AzulSpace speichern. Agenturen, Hausverwaltungen und Vermieter („Kunden“) nutzen AzulSpace, um Angaben zu Vermietern, Mietern, Dienstleistern, Mitarbeitern und Immobilien zu erfassen. Für diese Daten ist der Kunde der Verantwortliche, und AzulSpace verarbeitet sie in seinem Auftrag gemäß unseren Nutzungsbedingungen. Wenn Sie Mieter, Vermieter oder Dienstleister sind und Fragen zu Ihren Daten haben, wenden Sie sich bitte zuerst an die Agentur oder den Vermieter, die sie verwalten. Wir helfen ihnen bei der Antwort.
2. Welche Daten wir erheben
- Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Passwort (von unserem Anmeldeanbieter nur als Hash gespeichert), Rolle und die Agentur, zu der Sie gehören. Wenn Sie sich mit Google anmelden, teilt Google uns Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Konto-ID mit; wir erhalten weder Ihr Google-Passwort noch Zugriff auf Ihre anderen Google-Daten.
- Agenturdaten: Name der Agentur, Kontaktdaten, Land, Währung, Zeitzone, Sprache, Logo und Bankverbindung für Mieten.
- Von Kunden eingegebene Daten: Vermieter, Mieter und Dienstleister (Namen, Kontaktdaten sowie Ausweis- und Beschäftigungsangaben, falls die Agentur sie erfasst), Immobilien und Einheiten, Mietverträge, Mieten, Kautionen, Zahlungen und Quittungen, Gebühren, Reparaturen, Logbucheinträge, Termine, Dokumente und Fotos, Inspektionsergebnisse sowie elektronische Unterschriften mit dem eingegebenen Namen, dem Zeitpunkt und den Browserangaben des Geräts.
- Abrechnung: Tarif, Rechnungen und Zahlungsstatus. Kartendaten werden auf der eigenen Seite von Stripe eingegeben und von Stripe verarbeitet; wir erhalten oder speichern keine vollständigen Kartennummern.
- Verbundene Stripe-Konten: Wenn eine Agentur oder ein Vermieter ein eigenes Stripe-Konto verbindet, speichern wir einen eingeschränkten Schlüssel für dieses Konto verschlüsselt. Er dient nur dazu, Kartenzahlungen für Mieten zu öffnen und benachrichtigt zu werden, wenn sie bezahlt sind.
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, aufgerufene Seiten und Fehlerprotokolle, die unsere Hosting-Anbieter speichern, um den Dienst zu betreiben und abzusichern. Für die Demo speichern wir eine Stunde lang einen Einweg-Hash Ihrer IP-Adresse, um Missbrauch zu begrenzen.
- Nachrichten an uns: E-Mails und die darin enthaltenen Informationen.
Wir verwenden keine Werbe- oder Analyse-Tracker und erstellen keine Werbeprofile.
3. Wofür wir sie verwenden
- Um den Dienst bereitzustellen: Sie anmelden, Ihre Daten speichern und anzeigen, Quittungen, Abrechnungen, Erinnerungen, Vereinbarungen und Berichte erstellen und die E-Mails und Benachrichtigungen senden, die Sie oder Ihre Agentur einschalten.
- Um Tarife abzurechnen und Testphasen und Abonnements zu verwalten.
- Um den Dienst sicher zu halten: Betrug und Missbrauch verhindern, Konten schützen und Probleme untersuchen.
- Um Sie zu unterstützen und Ihre Fragen zu beantworten.
- Um Servicemitteilungen zu senden, etwa Erinnerungen zur Testphase, Abrechnungshinweise und wichtige Änderungen. Wir senden keine Marketing-E-Mails ohne Ihre Erlaubnis, und Sie können Marketing jederzeit abbestellen.
- Um den Dienst zu verbessern, mit zusammengefassten Daten, die Mieter oder Vermieter unserer Kunden nicht identifizieren.
- Um gesetzliche Pflichten zu erfüllen und unsere Bedingungen durchzusetzen.
Wo die DSGVO oder ähnliche Gesetze gelten, sind unsere Rechtsgrundlagen: die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen; unser berechtigtes Interesse am Betrieb, an der Sicherheit und an der Verbesserung des Dienstes; die Erfüllung rechtlicher Pflichten; und Ihre Einwilligung, wo wir darum bitten.
4. An wen wir sie weitergeben
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten und geben sie nicht für kontextübergreifende verhaltensbasierte Werbung weiter. Wir geben sie nur weiter an:
- Dienstleister (Unterauftragsverarbeiter), die uns beim Betrieb des Dienstes helfen, mit Verträgen, die sie zum Schutz der Daten verpflichten:
- Supabase: Datenbank, Anmeldung und private Dateispeicherung;
- Google: Anmeldung, nur wenn Sie „Weiter mit Google“ wählen;
- Vercel: Hosting der Website und der App;
- Stripe: Abonnementzahlungen sowie Kartenzahlungen für Kunden, die ihr eigenes Stripe-Konto verbinden;
- Resend: Zustellung der vom Dienst gesendeten E-Mails;
- Cloudflare: Bot-Prüfung (Turnstile) auf den Seiten für Anmeldung, Registrierung, Passwort-Zurücksetzung und Demo;
- OpenStreetMap-Dienste: Adresssuche (die eingegebene Adresse wird gesendet, um sie auf der Karte zu finden) und Kartenbilder;
- der Push-Dienst Ihres Browsers oder Handys (zum Beispiel Apple, Google oder Mozilla) für Benachrichtigungen, die Sie einschalten.
- Die Personen, die Ihre Agentur auswählt: zum Beispiel sieht ein Mieter seinen eigenen Kontostand und seine Quittungen, ein Vermieter seine eigenen Immobilien und Abrechnungen und ein Dienstleister den ihm gesendeten Auftrag.
- WhatsApp: Nachrichten werden aus Ihrer eigenen WhatsApp-App gesendet, wenn Sie sich dafür entscheiden, zu den eigenen Bedingungen von WhatsApp.
- Behörden oder andere, wenn das Gesetz es verlangt oder um Rechte, Sicherheit und Schutz zu wahren.
- Einen Käufer oder Rechtsnachfolger, wenn das Geschäft von AzulSpace verkauft oder umstrukturiert wird, mit denselben Schutzmaßnahmen.
5. Wo die Daten gespeichert werden
Unsere Anbieter speichern und verarbeiten Daten in den Vereinigten Staaten und anderen Ländern, in denen sie tätig sind. Wenn Daten zwischen Ländern übermittelt werden, stützen wir uns auf die Schutzmaßnahmen unserer Anbieter, etwa Standardvertragsklauseln.
6. Wie lange wir sie aufbewahren
- Kundendaten werden aufbewahrt, solange das Konto der Agentur aktiv ist. Wird ein Konto geschlossen, kann die Agentur 30 Tage lang Berichte exportieren; danach werden die Daten aus den aktiven Systemen gelöscht und aus den Sicherungskopien, sobald diese überschrieben werden. Löscht der Inhaber die Agentur in der App, wird sie sofort aus den aktiven Systemen gelöscht.
- Wenn Sie Ihr eigenes Konto löschen, wird Ihre Anmeldung sofort gelöscht. Daten, die eine Agentur über Sie führt (zum Beispiel ein Mietvertrag oder Zahlungen), bleiben bei dieser Agentur, die über die Aufbewahrungsdauer entscheidet.
- Abrechnungsunterlagen werden so lange aufbewahrt, wie Steuer- und Buchhaltungsrecht es verlangen.
- Demo-Daten werden etwa eine Stunde nach dem Start der Demo gelöscht.
- Technische Protokolle werden von unseren Hosting-Anbietern für begrenzte Zeit aufbewahrt.
7. Sicherheit
Die Daten jeder Agentur sind auf Datenbankebene getrennt, die gesamte Übertragung ist verschlüsselt, Dateien werden privat gespeichert und lassen sich nur mit kurzlebigen Links öffnen, Mitarbeiter sehen nur die ihnen zugewiesenen Immobilien, geheime Schlüssel bleiben auf dem Server oder werden verschlüsselt, und private Links (Abrechnungen, Unterschriften, Aufträge) verwenden lange Zufallscodes. Kein System ist vollkommen sicher; verwenden Sie daher bitte ein starkes Passwort und melden Sie Bedenken an azulspace@outlook.com.
8. Ihre Rechte und Wahlmöglichkeiten
Je nach Wohnort haben Sie möglicherweise das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, eine Kopie, deren Berichtigung oder Löschung zu verlangen; bestimmten Verwendungen zu widersprechen oder sie einzuschränken; eine Einwilligung zu widerrufen; und sich bei einer Datenschutzbehörde zu beschweren. Viele Angaben können Sie direkt in der App ändern, und Sie können dort Ihr eigenes Konto jederzeit löschen. Für eine Anfrage schreiben Sie an azulspace@outlook.com. Wenn Ihre Daten bei einer Agentur liegen, können wir Ihre Anfrage an diese Agentur weiterleiten, die über die Antwort entscheidet. Wir behandeln Sie nicht anders, weil Sie Ihre Rechte ausüben.
Kalifornien und andere US-Bundesstaaten: Wir verkaufen oder teilen keine personenbezogenen Daten im Sinne dieser Begriffe und verwenden sensible Daten nur zur Bereitstellung des Dienstes.
9. Kinder
Der Dienst ist nicht für Kinder bestimmt, und wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren für ein eigenes Konto.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Wir verwenden nur Speicher, den der Dienst zum Funktionieren braucht, etwa um Sie angemeldet zu halten und Ihre Sprache zu speichern. Siehe unsere Cookie-Richtlinie.
11. Änderungen
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Bei einer wesentlichen Änderung informieren wir Kunden vor deren Inkrafttreten per E-Mail oder in der App. Das Datum oben zeigt die neueste Fassung.
12. Kontakt
AzulSpace LLC
10000 NW 17th St, Ste 103, Bays 11–17 CAL253011, Doral, Florida 33172, Vereinigte Staaten
azulspace@outlook.com